Новинка для вузов – Тренажеры для студентов!

По дисциплинам направлений подготовки:«Таможенное дело», «Экономика и управление на таможне», магистерская программа «Менеджмент таможенных услуг».

Мы принимаем заявки на издание учебников от авторов!

В заявке необходимо указать название, объем, краткое оглавление, контактный телефон и электронную почту автора. Публикация — за счет издательства. Подробнее смотрите на нашей странице для авторов.

Основы документооборота в таможенных органах
Г.В. Элова

Учебное пособие
ISBN 978-5-4383-0065-6

Рекомендовано ФГБОУ ВПО «Государственный университет управления» в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 036401 «Таможенное дело» («квалификация (степень) «специалист»).

Учебное пособие предназначено для подготовки студентов специальности «Таможенное дело», изучающих дисциплину «Таможенное делопроизводство», «Основы документооборота в таможенных органах», «Электронный документооборот в таможенных органах». Может служить в качестве дополнительной литературы по дисциплинам цикла «Управление в таможенных органах».

В учебном пособии раскрыты роль, значение и содержание делопроизводства в управленческой деятельности таможенных органов. Освещены правила подготовки и оформления важнейших видов управленческих документов. Отдельный раздел посвящен особенностям организации делопроизводства и документооборота в таможенных органах. Изложен порядок организации работы ведомственного архива и экспертизы ценности документов в таможенных органах. Раздел «Информатизация делопроизводства в таможенных органах и основы электронного документооборота» отражает современные тенденции информатизации и автоматизации делопроизводственных процессов.

Учебное пособие подготовлено на основе актуальной нормативно-методической базы в области организации работы с управленческими документами в таможенных органах. Содержание издания учитывает особенности таможенных органов, ее организационно-управленческой системы, новые направления ее развития.

На получении грифа ФИРО.

Оглавление

Раздел 1. Роль, значение и содержание делопроизводства в таможенных органах

1.1. Делопроизводство как обеспечивающая функция управления в таможенных органах
1.2. Нормативно-методическая база делопроизводства в таможенной системе

Раздел 2. Документы и системы документации в таможенных органах

2.1. Документ, его роль и функции
2.2. Классификация документов
2.3. Документация таможенных органов
2.4. Способы и техника создания документов
2.5. Процесс унификации делопроизводства

Раздел 3. Требования к оформлению документов в таможенных органах

3.1. Общие требования к оформлению реквизитов документа
3.2. Бланки документов таможенных органов
3.3. Требования к текстам служебных документов
3.4. Правила подготовки и оформления отдельных видов организационно-распорядительных документов в таможенных органах
3.5. Документы информационно-справочной группы и правила их оформления в таможенном делопроизводстве
3.6. Особенности оформления международной деловой переписки

Раздел 4. Документооборот в таможенных органах

4.1. Понятие и особенности документооборота в таможенных органах
4.2. Содержание стадий документооборота в таможенных органах
4.3. Регистрация документов и построение информационно-поисковых систем в делопроизводстве таможенных органов
4.4. Подсчет объема документооборота
4.5. Работа исполнителей с документами
4.6. Контроль исполнения документов в таможенных органах

Раздел 5. Порядок ведомственного хранения документов и организация их делопроизводства в таможенных органах

5.1. Номенклатура дел: назначение, структура, порядок формирования
5.2. Формирование дел в таможенных органах
5.3. Правила оформление дел в таможенных органах
5.4. Оперативное хранение документов и дел

Раздел 6. Организация работы ведомственного архива и экспертиза ценности документов в таможенных органах

6.1. Назначение и критерии экспертизы ценности документов
6.2. Проведение экспертизы ценности документов в таможенных органах
6.3. Организация работы архива таможенного органа, его задачи и функции
6.4. Порядок подготовки и передачи документов в архивы таможенных органов
6.5. Обеспечение сохранности документов архива
6.6. Организация и учет документов в архиве таможенного органа
6.7. Научно-справочный аппарат к документам архива
6.8. Использование документов архива таможенного органа

Раздел 7. Организация работы службы документационного обеспечения таможенных органов

7.1. Задачи и функции службы документационного обеспечения таможенного органа
7.2. Права службы документационного обеспечения и ее взаимоотношения с другими подразделениями таможенного органа
7.3. Сотрудники, ответственные за делопроизводство в таможенном органе

Раздел 8. Информатизация делопроизводства в таможенных органах и основы электронного документооборота

8.1. Информатизация и автоматизация процессов работы с управленческими документами в таможенных органах
8.2. Структурные элементы системы электронного документооборота в таможенных органах

Перечень сокращений и условных обозначений

Словарь терминов и определений таможенного делопроизводства

Список литературы

Приложения

Введение

Управленческая деятельность в любой организации связана с непрерывным обменом информацией в документированной форме. Являясь основной обеспечивающей функцией процесса управления, делопроизводство играет значительную роль в эффективности этого процесса, а значит, влияет на результаты функционирования всей организации.

Годами выработана практика ведения делопроизводства, которая позволяет максимально оперативно и эффективно использовать эту деятельность на благо организации. Несоблюдение норм, правил и требований работы с документами в системе управления влечет потерю важной информации, несвоевременное поступление управленческих решений исполнителям, разрыв организационно-управленческих связей, результатом чего может стать полнейший упадок организации.

Работа с управленческими документами в таможенных органах имеет свои особенности, связанные, прежде всего, с их статусом государственных органов исполнительной власти, особенностями организационно-управлен­ческой структуры, жестким регламентированием деятельности и активным взаимодействием с окружающей социальной средой.

Цель учебного пособия – создать у читателя целостную картину представлений о процессе делопроизводства в таможенных органах, учитывая при этом вышеперечисленные особенности и современные тенденции, ознакомить с системой научных знаний, а также методов и средств, необходимых для организации документационного и информационного обеспечения деятельности таможенных органов.

Делопроизводство в управленческой деятельности таможенных органов представляет собой комплекс работ по документированию, т.е. созданию и оформлению управленческих документов и организации работы с ними: прием, обработка документов, контроль их исполнения, систематизация документов, организация их поиска и хранения. Эти два неразрывно связанных компонента таможенного делопроизводства нашли отражение в учебном пособии.

В издании рассмотрено понятие документа со стороны его роли в обществе и выполняемых функций. Охарактеризован процесс обмена документированной управленческой информацией в рамках единой системы таможенных органов, на основании чего дается целостное представление о составе документации, вырабатываемой в деятельности таможенных органов. Документационное обеспечение административных и управленческих процессов в системе таможенных органов обеспечивается тремя большими группами документации: организационно-распорядительной, справочно-информационной,  документацией по личному составу. Излагаются подробные правила составления и оформления отдельных видов документов этих групп с учетом требований к составу и содержанию текстов официальных документов, расположению реквизитов предусмотренных нормативно-методической базой таможенного делопроизводства, требований к бланкам.

В учебном пособии большое внимание уделено вопросам организации работы с управленческими документами в таможенных органах. Схематически представлены этапы документооборота таможенного органа. Раскрыто содержание каждого этапа, связанного с обработкой входящей, исходящей или внутренней документации. Рассматриваются основы построения информационно-поисковых систем в делопроизводстве таможенных органов. Излагается порядок работы исполнителей с документами, а также методика контроля за исполнением служебных документов.

Изложены оправдавшие себя на практике правила организации служебных документов в делопроизводстве таможенного органа: построение номенклатуры дел, порядок формирования и оформления дел, организация оперативного хранения документов и дел в таможенном органе. Отдельный раздел посвящен порядку проведения экспертизы ценности документов в таможенных органах, передачи их на архивное хранение и организации работы ведомственного архива таможенного органа.

Важнейшее место в организации работы с документами по административным и управленческим вопросам таможенного органа занимает служба документационного обеспечения, которая в таможенной системе носит название отдел (отделение или группа) документационного обеспечения таможенного поста, таможни или таможенного управления. В учебном пособии рассматриваются задачи и функции этой службы, ее права и обязанности, взаимосвязь и взаимодействие с другими структурными подразделениями таможенного органа.

В период интенсификации всех процессов в обществе и развития информатизации традиционные методы работы с документами становятся малоэффективными. В настоящее время активно идет процесс внедрения электронных систем управления документооборотом в государственные учреждения, и таможенные органы здесь не исключение. На развитие инфор­мационных систем Федеральной таможенной службы России за последние годы израсходовано более 440 млн долл. Учитывая современные тенденции, в учебном пособии изложены основы информатизации и автоматизации делопроизводства в таможенных органах, отражены структурные элементы системы электронного документооборота, внедренной в деятельность таможенных органов.

Учебное пособие предназначено для подготовки специалистов с высшим профессиональным образованием по специальности «Таможенное дело», однако будет интересно и сотрудникам таможенных органов, ежедневно сталкивающимся с управленческими документами.

Издание содержит схематический иллюстрационный материал, приложения с образцами документов, а также список условных обозначений и краткий словарь терминов, используемых в сфере управления и делопроизводства.